部门管理

希望部门的员工在企业通讯录中只能看到自己,其他部门与员工均看不到,如何设置?

登录企业管理后台—点击通讯录—找到员工所在的部门—部门编辑—开启“本部门员工仅可见自己”,开启之后在企业通讯录中只能看到自己,若想要看到其他部门或者员工,可以点击额外可见指定部门/人进行设置。

什么是树形组织架构?

录企业管理后台,点击“通讯录-添加部门”,可以添加一级部门、二级部门……N级部门,多级部门可以存在上下级关系;也可以添加平行部门,实现树形组织架构;

如何添加部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—添加部门—填写部门名称”;

如何添加子部门?

添加部门中,设定部门名称并选择相应的上级部门即可;

添加部门的时候“创建部门企业群”是什么意思?

1、勾选创建部门企业群即:创建一个关联此部门的企业群,如果有新人加入部门会自动加入该群,此群为企业黄标群 ,群名称与部门名称一致,方便本部门工作沟通使用;
2、不勾选创建部门企业群:创建好部门之后,该部门不会自动生成关联的部门群;
3、若已经开启部门群了,不想添加新员工的时候自动加入该群,可以选择“部门—编辑—关闭自动添加群成员”即可;
4、若添加部门的时候未开启部门企业群,后续希望开启的话,可以选择“部门—编辑—开启创建部门群”即可;

蓝色标志“企”的群与黄色标志“企”的群有什么区别?

共性:
1、企业通讯录的成员才可以加入,非企业成员无法加入;
2、离职员工自动退出企业群;
3、群成员上限1000人;
不同点:
1、黄色标识企业群:企业管理后台创建部门时同时生成的部门群;部门添加人员后会自动加入该群;管理员可以解散此群、设置群主;
2、蓝色标识企业群:在手机/PC客户端发起的企业群聊天;群成员增加时需要在群里面进行添加;群主可以解散群;

如何设置关联部门群(黄标群)的群主以及解散该群?

管理员登录企业管理后台(oa.dingtalk.com),点击“想要设置的部门—编辑—设置部门的企业群群主”; 若想要解散关联部门的企业群,点击“部门编辑之后—解散该群”。

如何编辑部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑,编辑之后保存即可;

如何修改部门名称?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑—修改部门名称”修改保存即可;

如何更改上级部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑—选中上级部门”修改保存;

如何设置本部门的主管?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑—选择部门主管”进行设定;
ps:设置部门主管,只能选择本部门的员工,不可跨部门选择以及子部门中的员工;

设置主管的作用?

1、在本部门中的排序靠前,同时有“主管”打标;
2、发起审批的时候,本部门的默认审批人为设置的主管;
3、设置主管之后,本部门其他人员会自动特别关注主管;

如何隐藏部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑—开启隐藏部门”;

开启隐藏部门的作用?

隐藏后,其他部门员工从通讯录中无法看到此部门,只有本部门中的员工可以看到;

如何让其他部门可以看到隐藏部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击部门编辑—开启隐藏部门—设置对指定部门可见—选中相应的部门”;

如何删除部门?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门“点击“部门编辑—删除部门(左下角)”;

为什么删除部门的按钮是灰色的,无法删除?

若要删除该部门,此部门下无子部门以及无员工才可以进行删除;

如何对部门进行排序?

在树形组织架构中,拖拽相应部门到相应的位置,设置好之后保存排序即可;