添加员工

如何添加员工信息到企业通讯录中?

登录企业管理员后台点击“通讯录—选中相应部门—添加员工—填写员工信息”进行保存;

员工信息哪些信息必须要填写?

姓名、手机号、部门必须要填写,否则无法保存;
ps:姓名在企业中可以重复,手机号不可重复,具有唯一性,一个员工可以存在多个部门中;

添加员工信息中号码隐藏的作用?

隐藏手机号后,手机号在个人资料页隐藏,但仍可对其发DING、发起公费电话

什么是员工UserID?

员工在企业的唯一标识,该自动可初始设定或自动生成,不可修改;

如何批量添加员工?

登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应部门”点击“导出/导出员工—下载/导出模板—模板中填写好员工信息—选择文件”上传即可;
ps:下载模板:建议企业通讯录中无员工信息的时候,先下载模板;
导出:已有员工通讯录,批量修改员工信息;

模板填写须知?

1、不能在该Excel表中对员工信息类别进行增加、删除或修改,若员工信息类别不足,请进入“企业管理后台-设置-通讯录信息设置”进行添加,完成后重新下载新模板;
2、Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段;
3、员工UserID:员工在企业的唯一标识,该字段可初始设定或自动生成,且不可修改;
4、部门:上下级部门间用‘-'隔开,并且从最上级部门开始,例如"浙江分公司-市场部-杭州分部";
5、手机号:如果是国内手机号,直接填写手机号即可,如果是国外手机号,需要添加区号,例如+xx-xxxxxx;

如何对部门中的员工进行排序?

拖拽要调整的员工放到相应的位置,保存排序即可;

企业通讯录可以最多添加多少员工?

未认证的企业添加员工上限是50人;
初级认证的企业添加员工上限是500人;
中级认证:企业通讯录上限是1000人;
高级认证:企业通讯录上限是10000人。

认证企业如何扩容企业通讯录人数?

只有认证企业可以申请扩容,登录企业管理员后台,点击“通讯录—扩容(组织架构旁边)—根据企业人数自行选择相应区间—选择企业类型—上传资质—提交审核”PS:审核时间:1-3个工作日;

如何编辑员工信息?

1、单个员工:到部门中找到该员工,点击编辑,修改员工信息之后保存即可;
2、多个员工:先导出员工信息,在表格中修改好之后上传即可;

如何删除员工?

1、对应部门找到员工,点击删除(如果该员工属于多个部门,则只将该员工从本部门移除);
2、对应部门找到员工,点击“编辑—彻底删除(左下角)”,若该员工属多个部门,全部移除;

如何批量删除员工?

同部门中,勾选多个员工,点击批量删除;
ps:如果该员工属于多个部门,则只将该员工从本部门移除;

一个员工可以存在多个部门中吗?

可以,添加或者编辑员工信息的时候,在部门字段中,选择多个部门即可;

什么是高管模式?

开启后,手机号码对所有员工隐藏,普通员工无法对设定高管模式的人发DING、发起公费电话;
ps:拨打免费电话的时候,提示:对方设置隐私号码,你无法呼叫Ta;
发DING时候,选择被设置高管模式的员工,提示:你不能对Ta发起DING,请更改接收人;

高管模式下,仍可以对高管模式的人员发起公费电话以及DING?

1、管模式之间不受影响,核实是否都是高管模式可以通过拨打电话或发DING的方式进行;
2、如果互为钉钉好友,好友关系也不受影响;
3、用户本身就是对方手机通讯录好友,可以直接DING。

为何添加员工提示“此手机号已存在于企业通讯录中,无法添加”?

此员工的手机号已经添加过了,可以通过企业通讯录中的搜索框,通过手机号搜索该员工,若想把该员工放入其他部门中,点击编辑,选择相应的部门保存即可;

已添加在企业通讯录中的员工,登陆后为何不在企业通讯中?

因:若您添加完员工信息之后,该手机号未激活钉钉,可能由于该员工更换手机号或者手机号码填写错误,您进行编辑修改手机号了,修改之后,信息没有同步导致;
解决方法:将此员工信息彻底删除掉,重新添加员工信息即可;